总经理助理

招聘人数：1-3人 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 一、助手工作1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作；2.按照领导的安排，协助其他部门落实工作任务；3.协助跟踪各部门的计划及任务，提供分析意见及改进建议；4.收集相关信息，协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作；二、对外关系的协调1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议；三、会议管理1.做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录；2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判；3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议；四、文书档案管理1.对总经办相关的各种文件进行登记和归档管理；2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作；3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件，上报总经理审批；4.负责总经理对内外大型活动需发言稿件；五、日常接待1.掌握好总经理的日程安排做好预约工作；2.妥善安排接待总经理的重要客人；3.协助有关部门做好来宾的接待工作；六、总经理工作日程安排1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅；2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率；七、任职资格1.本科以上学历，文秘或工商管理相关专业优先；2.2年以上同等工作经验；3.熟练的公文撰写能力；4.熟练使用办公软件和办公自动化设备；5.具备文秘工作、管理工作、法律等方面的相关知识；6.有礼仪服务意识，具有良好的沟通能力和语言表达能力；7.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；8.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力并具备较虽的独立工作的能力；9.年龄25-35昀，稳定性强，形象气质佳。