行政主管

招聘人数：1-3人 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 1.部门日常管理工作： 2.会议管理工作： 1）负责公司行政办公会、务虚会、总结会等各类公司级会议的资料草拟、会议通知、会场布置、现场服务、会议记录、领导讲话等的整理印发。2）负责于每次会议结束后次日（特殊情况可延后1天）完成会议纪要的整理、会签、印发，并及时做好会议决议的贯彻执行和督办反馈。3）对接区域公司和公司各部门，于每周一早上做好本周工作事项、会议议题征集等工作，编制完成公司周工作安排表并下发各部门。统筹做好公司各类会议及工作事项的组织协调，处理好时间、人员、工作事项及要求落实、衔接问题，确保各项工作高效有序开展。3.文件及文字性材料草拟管理工作：1）每年7月和12月份完成公司半年度及年度工作总结报告、年度工作思路的草拟、会签、定稿并报陕西公司行政人事部。2）按照公司要求节点，完成公司经营务虚会材料、领导讲话、上级及对外汇报材料、日常业务性文字材料等的撰写、整理及报送。 3）负责做好公司各类红头文件的草拟、审核、会签、印发及存档等工作。指导并督促各部门做好各类文件资料的格式、内容、流程等规范化审核管理工作。 4）负责与区域公司及总部相关部门的业务沟通及信息对接，并妥善做好各类下发文件、资料的传阅、会签、任务安排落实及信息传递反馈等工作，确保各项业务对接顺畅、推进高校有序； 5）负责做好上级公司及外部单位来文的接收、登记、批示传阅、工作任务安排落实及信息资料汇总、反馈等工作。4.制度流程管理工作：5.信息整理和传递工作：6.日常督进协调工作： 1）对接上级公司及公司各部门，妥善做好公司各部门日常业务开展的跟进协调及督导服务等工作，确保各项工作按照公司既定要求推进。 2）配合计划财务部于每月30日前做好工作计划的检查考核，并提供相关成果材料。 3）负责做好陕西公司和公司决定、决议事项的督进、落实和反馈等工作。 4）负责公司年度内控体系自查等各类专项任务的组织实施及资料审核上报。 5）完成公司及部门领导交办的各类临时性、指令性工作，并做好信息反馈。7.舆情及安全管理工作： 1）按照公司要求，做好公司日常舆情监督、舆情处理、舆情过程跟进、记录完善及法务沟通等相关工作，确保公司舆情监测工作正常运转。 2）按照公司要求，配合做好公司安全管理相关工作，并组织开展好年度各节点安全信息上报、值班人员安排、各类节前安全检查、隐患整改及资料收集报送及存档等工作；8.董事会和股东会工作： 1）按照公司要求，配合做好董事会日常性工作开展、资料草拟会签及信息沟通传递等工作。2）按照公司要求，配合做好股东会日常性工作开展、资料草拟会签及信息沟通传递等工作。9.岗位日常例行工作：