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前台文员

3-5
江苏-南京 | 不限经验 | 大专学历
91
2019-03-26 更新 被浏览:
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经理
地址:江宁区胜太路109号大才大厦19楼
职位描述
到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限 1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽,拒绝与公司业务无关的上门推销者进入公司;2、负责前台电话的接听处理,使电话询问人员能顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话能够迅速和公司相关人员接洽;3、负责会议室、接待办公室的预定和调配,使公共会议室合理高效使用;4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管;5、协助办公秩序管理,负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序,积极引导并禁止本公司人员、外来客户在公共通道打电话或大声谈话;6、协助公司安全管理,每天下班后检查电源关闭情况,关闭锁止大门、确保门禁安全;7、跟进各类审批文件并及时发放给相关人员,建立好收发文件的档案;8、完成领导交办的其他或临时工作。岗位要求:1、行政管理、文秘相关专业,中专以上学历;2、有茶艺、礼仪培训经验优先;3、具备良好的语言表达能力、应变能力;4、形象气质佳,具有亲和力;5、能熟练使用各种办公软件。

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