案场行政助理（宝山）

到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限
职责与工作任务：一、表单与数据处理：1.完成项目各类业务、行政、财务、人事类报表制作工作；2.完成项目销售管理软件初始化以及操作培训，督促置业顾问完成每日数据录入，并进行数据核对工作，确保其准确性。3.定期与开放商进行销售金额及销售数据的核对及确认工作。4.协助项目销售经理完成项目销售合同的审核工作。二、专业标准管理：1、协助项目销售经理做好案场行政督导工作，包括日常自检安排、专业规范标准执行、文化墙更新、各项通知的落实等。2.作为项目销售经理的助手，在其授权下，负责项目的各项日常行政事务管理及业务后台管控工作，并且做好与公司行政事务的工作衔接。3.写书项目销售经理不断总结各项管理规章及业务操作流程执行过程中的问题与困难，向公司进行信息反馈并提出优化建议。4.依照公司统一档案管理标准，规范项目（女专）档案存档工作，及时整理，定期检查。三、行政后勤保障1.履行案场所有日常行政后勤工作及报销单据准备工作。2.编制项目成本预算及预算说明，并在过程中监控成本支出管控。3.协助项目销售经理组织及安排项目各类文化活动的组织，并且做好项目活动基金的日常收/支的使用管理工作。4.负责案场办公用品，后勤物资，开盘物料等的申领、保管及使用管理，并定期做好盘点工作。5.缺位代理执行项目销售经理或副专部分行政管理工作。四、案场团队建设：1.成为案场与区域事业部沟通的桥梁，做好长传下达工作；2.与案场人员简历定期沟通的机制；3.有义务配合业务管理部安排的其他工作。岗位任职要求：1.学历/专业：大专及一场，行政管理/房地产管理及相关专业；2.总体工作经验：1年以上；3.专业技能：电脑办公自动化，文字/报表及公文的处理及编写；4.能力：沟通协调能力，问题解决能力、执行能力，建立人际关系能力，统计分析基础能力。工作地点：宝山万科启宸