岗位职责:1、建立信息分解和编码体系,及时、准确的获取所需的信息,做好收发文件工作。
2、负责对工程实施过程中的各种图纸、资料及工程进展信息进行管理,建立相关台账。
3、负责设计单位、监理单位、各承包单位等各方存档文件管理的监督管理,满足有关部门随时对项目相关文件的检查的需要。
4、负责工程开工直至竣工全过程的有关审批文件和技术资料进行整理、汇编、归档,并移交给使用单位和有关部门,归档资料应能满足管理要求。
5、整理或督促有关单位整理会议记录。
6、建立并维护基于INTERNET的信息沟通与文档管理系统。
任职资格:1、大专以上学历,熟练操作计算机,建筑工程类专业优先。
2、一年以上相关工作经验,有档案管理员或建筑资料员上岗证都优先。
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
4、了解建筑工程管理的基本知识
5、踏实认真,有较好的沟通和团队互助能力。
6、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
7、能够熟练使用wbs或其它项目管理软件都优先。
住址在正定新区周边的可优先考虑。
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