一、网站日常经营记录及报表整理
1、记录网店铺收入与支出,整理完成财务报表;
2、每月11日完成上月财务报表;季报、年报;
3、每月11日前对电商业务整理出库存表,现金流量表,以数据为电商业务梳理总的运营情况,及时向上级领导反应实际情况。
4.定期核对往来账款,及时清算应收应付款。每月11日前将数据提交给总经理。
二、日常工作中的工作处理
1、根据客服提供的订单情况,及时处理退差价处理以及其他费用的处理(例如退运费和好评返现等);
2、与快递公司及时核对结算运费并做好记录;
3、查询各店铺售后退款申请,仅退款发货情况和已退货订单入库情况;
4、严格按照会计制度,掌握开支范围和开支标准,认真审核原始凭证,并据以编制记账凭证,违反规定或不合格的凭据应拒绝办理,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;
5、负责原始凭证报销的合法性、真实性、完整性,有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充、不真实的原始凭证,不予受理,并报告主管领导;
6、负责每月核对固定资产的登记入账,对折旧进行合理计提,定期对固定资产进行清查,保证账、物相符,严格执行公司对固定资产购置及报废申请审批程序,并及时进行会计处理;
7、负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款的往来单据进行登记与核算工作;
8、负责每月员工的工资核算与发放工作;
9、负责公司出入库销售清单单据的领购、保管工作,监督各部门正确使用单据;
10、员工的社保办理手续;
11、定期对办公用品库存进行盘点。
12、定期对仓库库存进行盘点。
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