岗位职责:
1、开班前与会务公司对接,在会议所在城市选择合适的酒店,确定房间数量,并将相关情况及时向经理进行汇报;
2、录入、整理报名学员资料,同时承担业务员客户数据的区重工作;
3、根据课程开班安排,起草、编辑开班预录取通知、入学通知,并制作学员证、学员签到表、收费明细表、任务通知单等相关表单;
4、排版、校对会务资料,编辑整理会务手册,并根据所需物品数量通知印刷、整理托运;
5、会后整理、回收相关物品,并与相关部门进行资料对接工作;
6、与财务核对汇款情况,制作学员航班、收费情况表;
7、统计学员发票信息,并开具、邮寄发票;
8、统计学员实到情况,并存档、保管学员资料;
9、承担业务员月度销售业绩、部门快递发送、文件发信、话费、打印托运费用等核对统计工作,并制作、维护统计台账;
10、申请与管理部门办公用品,确保部门电话、电脑正常工作;
11、协助其他部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1.大专以上学历,文秘、管理等相关专业优先考虑;
2.1年以上同岗位职责工作经验优先考虑;
3.具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4.熟练使用各类办公软件;
5.熟悉PPT排版运用并制作.
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