行政专员

工作内容：
1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
2、月底对相关报表的整理并交于财务或是经理。
3、饭卡的发放，月初对公司职员工上月的饭卡查核并及时交于财务。
4、对公司办公室钥匙之管理。
5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
6、员工意外险办理。
7、完成领导临时交付的任务
8、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
9、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
10、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
11、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
12、负责人员来访的接待工作。
21、负责部门会议的记录及整理。
13、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
14、进行日常行政工作的组织与管理
15、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
16、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
17、负责公司快件及传真的收发及传递
18、参与公司行政、采购事务管理
19、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
21、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
职位要求：同时有行政工作、采购工作经验者
工作时间：早上：08：30至12：00，下午14：00至17：30