负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
（2）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步 ；
（3）在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司；
（4）负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；
（5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管；
（6）负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录；
（7）负责完成项目经理交代的其他事项。
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