工作内容:1、负责办公室的全面工作,做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、协助总经理进行公司团队建设,企业文化建设,企业战略发展规划,配合管理各项工作;
3、起草公司各项规章制度、考核制度,不断补充和完善,起草或审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料;
4、协助总经理对各部门工作追踪、管理、指导、监督并汇报,及部门间工作协调和沟通,协调同事及各部门之间的关系;
5、协助总经理起草公司的年度、月度工作计划、工作总结;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、做好办公会议组织安排,做好会议纪录、会议决议决定等文件的起草、发布、追踪;必要时可单独主持工作会议;
7、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
8、协助总经理负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
9、跟踪新项目的筹备,对接和落地执行;
10、参与公司活动策划及公司各种活动的组织安排工作。
岗位要求:
1、本科以上学历(厦大),金融、法律、财会专业,3年以上上市企业董事会秘书、管理股权事务等工作经验;
2、熟悉公司的上市流程和董事会操作流程,熟悉公司法,熟练掌握上市公司的相关法律;
3、对组织筹备股东大会和董事会、会议管理;
4、良好的沟通、协调能力,5、良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规,能够忠诚地履行职责;
6、文笔好,中文书写能力强,能熟悉地进行各种公务文件的撰写工作,有一定的统筹能力及执行能力。
工作时间:8:30-12:00 14:00-17:30
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