1.负责总机电话接听、记录电话留言并转达,传真、快递、信件和报刊的收发;
2.负责来访客人的接待,下达会议通知;
3.负责员工通讯录管理,考勤数据收集和汇总统计,公告栏的管理和维护;
4.负责办公室环境和卫生的日常管理及维护;
5.负责办公文具购买、发放及盘点,公司饮用水订购,员工饭卡发放及回收;
6.负责公司车辆管理、出车安排及调度,用车数据汇总统计;
7.负责协助技术部发放和复印图纸等相关工作;
8.完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1.初中及以上学历;
2.一年以上相关行政文员、前台文员工作经验;
3.能熟练使用word、excel等办公软件;
4.做事认真仔细,具有较强的沟通协调能力;
5.形象较好,性格乐观开朗。
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