岗位职责:
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
4、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
5、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
8、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
9、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
11、主持公司大型会议和活动。
任职要求:
1、大专以上学历,本岗位2年以上工作经验
2、最好有餐饮公司工作经验,如KFC\麦当劳优先
3、有团队的协调能力
4、有主持经验优先。
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