岗位职责:
1、编制和完善公司各项规章制度和行政工作流程,负责各项行政规章制度的监督执行与报告工作;
2、负责公司日常的行政事务管理工作,协调各行政管理业务流程,全面支持企业运作;
3、负责行政工作与各部门间沟通协调,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度;
4、日常会议、活动及来访支持工作,妥善安排外来人员的来访与接待工作;
5、负责组织固定资产、办公用品的登记以及配置工作,对办公成本费用加以控制;
6、行政费用预算监控,严格控制各项办公费用支出,确认费用分摊范围,做好各项费用的使用分析报告;
7、管理行政团队,安排团队员工参加学习、培训,充分发挥员工工作的积极性,有效落实本部门的职能。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉公司行政管理的相关专业知识与流程;
2、熟练应用OFFICE等办公软件,良好的文案撰写能力和人际沟通能力;具有较强的服务意识,严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神;
3、具有积极的工作态度,团队合作精神,责任感强,能够发挥主动能动性,有处理后勤事务的耐心与细心;
4、沟通能力良好,执行力强,工作处事认真、细心,踏实,能够承受工作压力,品行端正,责任心强,正直诚实,值得信赖
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