行政专员

职位描述：
1、做好后勤日常事务工作，负责往来客户资质及行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。
2、负责公司产品招标信息的搜集、整理、上报，配合销售人员及各地经销商进行区域性投标工作；根据公司制度进行投标工作的前期准备、协调，投标文件的制作及相关资料的准备
3、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
4、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。  
5、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。  
6、公司产品销售往来整理及库存平台登记维护。
7、工资、奖金的核算等工作。 
8、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。  
9、完成所属领导交给的临时任务。
任职要求：
1、大专以上学历，熟悉医疗产品招投标法规、流程，医学或相关专业（优先考虑）；
2、有丰富的公司内勤及招投标工作经验，有成功完成招投标的案例优先；
3、熟练操作word、excel、ppt等办公软件；
4、具有良好的沟通协调能力
5、工作积极主动，认真负责。