职位详情
应聘职位：董事长秘书 对外可称办公室副主任
特别要求：在对外社交 日常工作应酬中游刃有余 可掌控局面 得到公司认可后 迅速提高待。
职责：
1.董事长办公室文件分类整理
2.董事长办公室日常清洁卫生
3.注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点
4.手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到
5.接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录
6.董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作
7.掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作
二.正式文件的处理
1.汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性
2.起草、打印、登记和存档总经办签发文件
3.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认
三.组织安排及接见事项
1.协助和协调工作任务下达的作用
2.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系
3.协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理
4.做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记
5.配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬
四.相关会议工作
1.跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要
2.起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作
3.做好会前准备工作
4.下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题、意见。
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