招聘人数:1-3人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
1、协助上级收集、编写和修订学校各项规章制度,确保行政管理制度和工作程序按照部门标准化手册执行,发现问题及时纠偏。
2、负责学校各类会议的组织工作,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,检查和督促部门例会的贯彻实施。
3、负责学校所有员工办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项和领用管理,以及员工离职时领用物品的回收。
4、负责做好学校来宾的接待安排,做好重要会议的组织和会务工作。
5、负责学校的资质证照年检年报、整体形象、办公环境、办公卫生、绿化植物等事务管理。
6、负责学校固定资产的采购、修缮和盘点工作,确保固定资产正常运行,清查闲置固定资产,及时修缮损坏资产,及时处理报损资产。
7、负责车辆管理,统一安排派车,负责车辆的各类手续办理、加油、维修和保养的审核。
8、负责学校的公章盖印、印鉴、文印的管理、票务管理工作以及信件的收发、报纸杂志的订阅和分发工作。
9、协助上级做好企业文化的宣贯工作,完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、企业管理相关专业。
2、一年以上行政管理经验,有培训机构工作经验者优先。
3、了解企业行政管理知识,熟悉接待招待、会议管理、6S管理、采购管理等工作流程。
4、熟练操作Office办公软件,熟悉电脑周边设施(打印机、复印机、传真机)的操作。
5、较好的判断分析能力,较强的人际沟通能力,较强的独立处理事务的能力。
6、身体健康,诚信务实,较好的团队精神,较好的敬业精神,良好的执行力,能在压力下开展工作。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。