行政前台

到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 1、100%执行公司制度和服从上级管理，彻底掌握公司行政管理制度，督促行政管理规章制度的落实、检查制度的贯彻执行；2、08：50广播员工集合参加早会，08:59分倒数10~1，检查员工仪容仪表（详情参照员工手册仪容仪表管理规定），每天对上班迟到的员工进行沟通教育；3、12：00全场巡视一遍,下午13：25巡视一遍，下午16：00巡视、监督各部门工作效率包括总监办公室，严格执行奖罚分明，如发现公共区域卫生不佳，应主动进行打扫清洁，下班前检查水电设施；4、《每日考勤表》考勤情况在每天的固定时间做完，定期检查部门晚报情况；每月月底最后一天的考勤天数、补助天数合计并发送至个人进行核对。审核员工的差旅、费用报销单；统计集团当月乐捐明细；5、每天登记颜韵拓展部业务陌拜/回访情况。6、总裁办公室环境的维护及客户接待；7、每半个月一次的总裁办公室鱼缸清洗并做好清洗时间登记；每天一次的锦鲤鱼喂食（每天下班前），每次喂食饲料盖一盖满并做好喂食登记。8、新员工入职的考勤办理，徽章/工牌发放。9、组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务，不出现后勤故障；10、在公司举行大型会议、活动时，组织人员做好接待服务工作（接待及时礼仪，无有效投诉）；11、对保洁员公司环境清洁工作进行督促；12、公司日常工作事务管理：包括公司前台接待，电话接转、收发快递、文档复印、名片制作、函件快递，各类办公文档的录入、排版、打印，集体聚餐订餐、酒店预订等日常事务，建立工作联系备忘录；13、每月1号更新荣辱榜。14、办公用品、固定资产采购及管理：包括固定资产的统计，饮用水、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理等，做好其成本预算和控制（采购及时率90%，采购次品率2%以内，采购成本控制在预算以内，不超过原定预算标准）；15、办公秩序和环境卫生管理：包括员工仪容仪表检查、室内走动管理，办公设备维修、网络维护、环境卫生、绿植更新、防火安全等；16、公司图书借阅和展示柜管理：管理书柜图书，展架上的样品、展示柜的产品，做到每天查看，周月盘点，及时补缺；17、负责事业部员工福利物品、礼品的管理与发放；18、负责办公用品的申领、登记、管理；19、办公设施的维护，确保公司办公设备能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案。每月25日进行定期检修维护。20、负责报销单的审核以及市场部差旅费用单据的审核。21、完成上级布置的其他工作任务。22、每天对市场人员考勤是否真实进行电话和实时定位抽查。