到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
一、岗位职责1.负责部门工程档案管理工作;2.负责部门各类报表的统计汇总,部门总结整理,各种文书打印和工程会议记录;3.负责部门内勤管理,做好部门物品需求计划、物品领用发放、维修、报销等相关统筹工作;4.负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;5.负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度,及时提供利用;6.负责组织对部门工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;7.负责办理工程各项验收资料收集、归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作;8.负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;9.负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;10.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;11.负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部门;12.负责部门资产(固定资产与易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;13.负责部门车辆调度工作及部门工会工作;14.负责部门员工考勤统计汇总工作。二、任职条件1.35周岁以下,本科以上学历,工程管理、工商管理、行政管理等相关专业,2年以上相关工作经验;2.能熟悉操作常用办公软件,具有较强自主学习能力;3.有良好沟通协调能力,思维敏捷,责任心强,具有较好的文字处理能力、较强的抗压能力和团队协作精神,能坚守职业行为和廉洁准则;4.持有初级以上统计师职称者优先。
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