招聘人数：1-3人
到岗时间：不限
年龄要求：不限
性别要求：不限
婚况要求：不限
一、岗位背景说明此岗位专门负责本公司造价一部、造价二部的行政人事工作，同时作为该两个部门的部门助理，对公司总部的行政人事部负责。附有一名兼任前台的助手。工作时间为周一至周五，8:30-17:30，午休2小时。初试在公司总部（中海商业大厦），复试与实际工作地点在该部门办公室（盘福大厦）。两个办公室都在解放北路，相隔约200米。
二、岗位职责：
（一）行政类1、保证办公室正常运作（1）办公室设备与环境维护（2）办公用品采购与管理（3）及时购买饮用水2、辅助部门领导（1）打印、管理部门的档案与资料（2）协助部门经理制作、更新工作台账，加以管理（3）组织策划部门内部活动（4）其他由部门领导临时安排的工作3、对接总部行政人事部（1）制作每月考勤报表（2）申请部门工作文件盖章（3）快递管理（4）在公司集体活动中，作为部门联络人配合总部行政人事部工作（5）其他由行政人事部临时安排的工作
（二）人事类1、招聘：（1）在招聘网站上更新招聘启事，筛选简历，致电安排面试（2）跟进招聘后续，在OA系统登记具体面试信息，并将相应面试评价表交给总部行政人事部存档（3）每月1日上报本部门本月的招聘需求详情清单2、入离职：（1）发入职通知（入职手续在总部办理）（2）对该部门新入职员工进行入职指引（3）正确指导欲离职员工，需要准备什么资料、流程怎么走（4）办理该部门员工前半部分离职手续（后半部分在总部）3、其他：（1）视情况跟踪了解员工工作表现、工作心态，并上报至部门领导与行政人事部处（2）每周部门例会写会议纪要（3）配合部门编制管理制度、培训计划（4）根据领导要求安排常规培训（通知、签到、现场设备准备等）
三、任职要求（一）学历与经验1、大专以上学历，人力资源管理专业优先2、社会工作经验2年以上，招聘工作经验1年以上，有活动组织经验（二）能力1、熟练操作 Office 办公软件与打印机2、具有一定写作能力（三）性格品质1、责任心强，诚信正直，具备足够的职业道德2、思维清晰，细心谨慎，富条理性3、亲和力强，有耐心，沟通协调能力较强，具备团队协作精神4、具备一定抗压能力
求职提醒：求职过程请勿缴纳费用，谨防诈骗！若信息不实请举报。
