招聘人数:1-3人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
岗位职责:负责行政办公物资的采购、发放、保管、登记、维修;负责商务用品的保管、发放、登记;在行政主管的指导下建立办公用品采购台账;(采购时间、采购数量、采购金额等)每月进行办公用品库存盘点,每年进行固定资产的盘点及申报处理。 严格审核印章使用申请,做好现有公司印章(公章、合同章、法人章等)的日常保管、盖章和使用登记,和新印章的刻制工作;负责公司资质、证照、合同、档案保管、外借和统计;协助行政主管开展资质证照手续办理。负责每月行政费用(话费、网络费、阿里商旅、食堂采购费等)缴纳、发票的开具、费用分摊、报销等工作;各部门差旅费用的初核,并制作分摊明细表。负责公司网络维护,保障网络稳定、通畅;配合各部门工作需求,负责与智能办公软件平台维护人员就系统的内容/审批流程不定期的进行调整;负责总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;负责报刊杂志的订阅、传真的收取和保管;负责水票的购买,送水情况登记;企业员工通讯录的日常更新与发布。负责公司例会通知、组织及会议纪要初稿;负责公司对内对外资料流转、编号、登记、校对、归档等。相关职责范围的发文初拟、台账报表、流程表单的初稿和修订;完成上级领导安排的其他工作。任职资格:行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;行政工作经验1年及以上;熟练使用各项办公软件(word/excel/ppt等);具有一定的组织能力和公文写作能力;较好的学习态度及学习能力,领悟能力佳。
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