行政助理

岗位职责：
1、部门招聘需求统计，线上招聘流程处理，跟踪人员招聘、面试、入职信息以及入职后区域分配到岗；员工离职异动等信息统计流程跟踪。
2、完成月度员工转正统计监控、流程分类通知；季度员工晋岗统计以及编制测算审核
代维事业部员工月度考勤整理制作；代维事业部月度绩效整理测算制作
3、完成代维事业部二级经理KPI考核表中执行力、质量以及安全考核数据的统计，次月初反馈至总经理助理
4、部门员工各类考试培训报名以及材料准备
5、员工各项福利采购的发放，协助各区域完成工程材料以及劳保用品领取分发
6、负责收集、整理事业部新闻稿投稿工作
7、协助完成代维事业部的日常会议安排，并输出会议记要；每周代维事业部二级会议纪要主要内容汇总；代维事业部管理员周报以及各专业例会纪要PPT检查
任职资格：
1、大专及以上的相关专业，通信、计算机、电子及相关专业或文职类专业。
2、熟悉业务相关的流程和规章制度，能依据流程规范工作
3、熟练使用各项电子办公设备、如传真机、复印机、扫描仪，Office办公软件、PS软件等
4、有较强的耐心与亲和力；
5、有较强的语言表达能力、文档写作、文档总结能力；
6、具有较强的沟通协调能力；
7、有较强的时间管理、自我管理能力；
8、工作细致、责任心强，具有保密意识、团队意识；