商务助理

招聘人数：3-5人 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 岗位职责：一、招投标：1.招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及的到相关工作。2.协助销售员负责招标文件的编制，整体投标文件的排版、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。二、工程：1.协助销售员做好工程方案的报价。2.工程合同制作及修改；三、部门内部工作：1.每天负责销售日报表的统计、登记销售人员各区域销量及拜访数量、跟进业务的工作、热水壶、客户维护等，并汇报给各职能领导。2.部门例会的组织召开，并做好会议记录和总结，跟进会议内容的执行及达成。3.负责销售部月销售统计：月度、季度、年度统计报表分析及制表上报各职能领导。4.对公司各种制度和流程清晰了解，并能清楚正确指导销售员。5.负责客户资料的搜集及记录整理。6.负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求。四、与财务部对接：1.配合财务人员及时催销售人员做好回款进度。2.负责业务需开发票的登记，报财务开发票，并跟进发票的快递。3.每周与出纳会计核对销售员的回款明细。4.核算销售部的工资提成。5.把销售部关于销售政策的会议记录抄送一份给到财务部，以便核算工资。五、与上级及各部门对接：1.完成领导安排的各项工作。2.配合公司其他部门的工作。岗位要求：一、学历要求大专以上学历，市场营销相关专业优先；二、经验要求1年以上相关招投标相关工作经验，能够独立撰写完整的标书，熟悉招投标的相关流程。三、知识要求：计算机应用熟练，办公自动优化软件必备。四、能力要求具有较强的文案书写能力；善于沟通，思维活跃，有很好的组织及协调能力，作好销售员与公司各部门的沟通协调；五、其他要求做事认真、细心、负责，具有服务意识，有团队精神，抗压能力强。
公司有不定期的培训，出游，团建，餐补，节日等福利。