招聘人数:若干
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
工作职责:1. 组织和维护经理的日程、安排会议、预约和差旅。2. 准确、适当地处理日常信函、会议记录、报告和其他文件,包括准备高质量的演示材料、纸质翻译等。3. 以适当的方式处理所有敏感和机密信息和文件。4. 组织商务会议,执行会议成功所需的所有必要后勤安排,如会议通知、议程、地点、会议材料等。5. 为团队成员和访客安排商务差旅,准备签证申请/文件;机票和酒店预订;机场接送安排;准备差旅行程6. 及时准确地为领导报销差旅费7. 办公设施维护(复印机/传真机、空调、家具)8. 办公用品管理(文具、名片、邮费和快递等)9. 办公室安全联络点10. 组织和协调大型活动,如年会、客户奖励活动、团队建设等。11. 按要求提供其他秘书/行政支持
任职资格:1. 本科学历,1-2年左右行政或相关秘书工作经验2. 良好的英语书写和口语能力3. 熟练使用MS Office软件包括:Word、Excel、PowerPoint、Outlook4. 有一定抗压能力,能够优先处理和管理多个任务,同时注重细节5. 良好的团队合作精神6. 出色的人际交往能力,能够以专业和成熟的方式与各级人员打交道。
备注:工作时间:9:00-17:30,周末双休工作地点:上海浦东祖冲之路2290号展想广场(2号线广兰路,提供部分班车)合同:该岗位由外资企业委托中智招聘,签署人事外包合同,长期岗位福利:五险一金,补充商业保险,车贴&班车,法定带薪年休假,中智雇员俱乐部
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。