会务助理

招聘人数：3-5人 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 1、根据公司需要，参与制定大型活动及会议（包含招商会、培训会、终端会）的策划方案；2、根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作；3、组织大型活动及组会的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及组会顺利进行；4、对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进；5、负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排；6、负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排；7、与企划部对接会议所需课件、视频、物料，制定时间节点和交付日期，保证会议进度顺利进行；8、根据会议预算及要求，筛选酒店，与酒店负责人对接，及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况，最后签订合同或协议；9、根据会议需要，进行现场物质、物资采购等工作；10、负责会议活动前期的各项准备工作，包括准备活动用品、确定参会人数、安排住宿餐饮等。